Małopolski pociąg do kariery

Dostępność
Zwiększ kontrast
MENU

Instrukcja dla Uczestnika projektu

Data publikacji: 2024-04-13
Data modyfikacji: 2026-03-06

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w projekcie „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”, zapoznaj się z informacjami, które ułatwią Ci poruszanie się po nim.

Uwaga!
W zależności od terminu rekrutacji w projekcie występują dwa różne regulaminy rekrutacji/uczestnictwa w projekcie.

Pierwszy regulamin dotyczy osób, które zgłosiły się do projektu w ramach rekrutacji, zakończonych do dnia 17.02.2026 r.

Drugi regulamin dotyczy osób, które zgłosiły się do projektu w ramach rekrutacji prowadzonych od 19.02.2026 r.

W obu regulaminach występują różne terminy na wykonanie poszczególnych etapów. Zapisy poniżej w instrukcji zostały zaktualizowane/ujednolicone, w razie wątpliwości należy kierować się zapisami regulaminu obowiązującego dla uczestnika w danej rekrutacji.

Możesz zostać Uczestnikiem projektu, jeżeli:

spełniasz łącznie wszystkie poniższe warunki: oraz równocześnie spełniasz jeden z poniższych warunków: Rekrutacja prowadzona jest w ramach limitów dla różnych grup szczególnych (osoby z niepełnosprawnościami, osoby po 50 roku życia, osoby poniżej 25 roku życia, kobiety bez wykształcenia wyższego, pozostałe osoby). Terminy rekrutacji w poszczególnych grupach, publikujemy na bieżąco na stronie projektu w sekcji AKTUALNOŚCI.

Zarejestruj się:

  • w trakcie trwającego naboru na stronie projekt.pociagdokariery.pl kliknij kafelek ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU
  • rejestracja odbywa się dwuetapowo: po przejściu ankiety kwalifikacyjnej na podany adres e-mail otrzymasz wiadomość do zweryfikowania poprawności maila, z linkiem do uzupełnienia drugiej części zgłoszenia, w której podasz swoje dane osobowe i inne niezbędne informacje;
  • wpisz swoje dane uważnie (używając polskich znaków), imię i nazwisko muszą być zgodne z danymi zamieszczonymi w systemie podpisu elektronicznego – tymi, które podałeś podczas zakładania profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Dane teleadresowe muszą być aktualne;
  • po zakończeniu wypełniania formularza wyświetli się komunikat, że odpowiedzi zostały zapisane, a na Twój adres mailowy prześlemy Ci dalsze instrukcje wraz z linkiem do ustawienia hasła w Panelu Klienta;
  • na Twoim koncie w Panelu Klienta pojawi się uzupełniony przez Ciebie formularz, który należy sprawdzić, podpisać podpisem elektronicznym w ciągu 14 dni od dnia wypełnienia formularza na stronie internetowej projektu;
  • po pozytywnej weryfikacji formularza zgłoszeniowego poprosimy Cię o dostarczenie do WUP Kraków w ciągu 30 dni:
    1. zaświadczenia (w formie papierowej) potwierdzającego spełnienie warunku kwalifikowalności do projektu, który podałeś w formularzu zgłoszeniowym;
    2. podpisanego własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenia potwierdzającego prawdziwość danych umieszczonych w formularzu zgłoszeniowym;

jeżeli jesteś osobą zatrudnioną albo pełnisz służbę w WOT lub OSP  odpowiednie dokumenty znajdziesz w panelu klienta; wzory dokumentów znajdziesz na stronie projektu;

  • po pozytywnej weryfikacji powyższych dokumentów, otrzymasz mailowo powiadomienie o możliwości rozpoczęcia Bilansu Kariery Online.

Zrealizuj Bilans Kariery Online:

  • na realizację pierwszej części BKO masz 14 dni od momentu otrzymania dostępu, tj. od momentu przekazania mailowo informacji o możliwości rozpoczęcia BKO. W każdej chwili możesz skontaktować się z doradcą, wykorzystując formularz kontaktowy w panelu klienta;
  • po zakończeniu tej części skontaktuje się z Tobą doradca, nastąpi to tak szybko jak będzie to możliwe;
  • w przypadku konieczności korekty pierwszej części BKO, zgłoszonej przez doradcę podczas kontaktu telefonicznego, Uczestnik ma 14 dni na dostarczenie wszystkich informacji, potrzebnych do prawidłowego uzupełnienia autoanalizy;
  • doradca umożliwi Ci przejście do drugiej części BKO, którą musisz zakończyć do 14 dni / 7 dni (w zależności od wersji regulaminu) od otrzymania powiadomienia.

Zarejestruj się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR):

  • jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w szkoleniach, załóż konto w BUR – zrób to przed podpisaniem umowy, tylko wówczas będzie możliwe nadanie Ci numeru ID Uczestnika, który umożliwi zapis na usługę oraz jej realizację z możliwością dofinansowania. Jeśli ID wsparcia nie zostanie wprowadzone przy zapisie, usługa będzie realizowana komercyjnie;
  • dokonaj rozeznania ofert zamieszczonych w BUR, gdybyś nie znalazł/a usług w pełni odpowiadających Twoim oczekiwaniom, skontaktuj się z firmą szkoleniową, czy jest w stanie zorganizować je dla Ciebie;
  • jako Uczestnik projektu możesz korzystać jedynie z ofert, które w zakresie tematycznym odpowiadającym złożonemu przez ciebie zamówieniu (kategoria i podkategoria muszą być zgodne z tymi na umowie), zostały zamieszczone w BUR, a Dostawca Usług, którego wybrałeś jako realizatora usługi współpracuje z WUP Kraków (informację znajdziesz w Informacjach dodatkowych karty usługi) lub na stronie projektu w kafelku Szkolenia (usługi) w projekcie realizują…;
  • na usługę z dofinansowaniem możesz się zapisać dopiero po otrzymaniu bonów szkoleniowych, tj. po zawarciu umowy, wpłacie wkładu własnego i otrzymaniu maila od Operatora finansowego z potwierdzeniem wpłaty oraz z kodem weryfikacyjnym.

Zamów bony szkoleniowe:

  • w trakcie zamówienia będziesz musiał/a określić wszystkie obszary szkoleń, którymi jesteś zainteresowany do realizacji w ramach projektu – dobrze przemyśl ostateczny wybór, ponieważ po jego zaakceptowaniu nie będziesz mógł/mogła go zmienić;
  • zamówienie obejmuje 335 bonów o łącznej wartości 5025 zł;
  • zamówienie możesz złożyć po zakończeniu BKO do 15.07.2026 r. / 15.09.2026 r. (w zależności od wersji regulaminu), pod warunkiem dostępnych środków;
  • podczas procesu zawierania umowy nie możesz prowadzić działalności gospodarczej. W ramach Projektu nie ma możliwości przyznania dotacji w formie pomocy de minimis;
  • w przypadku rolników bony nie mogą zostać przeznaczone na dofinansowanie usług, prowadzących do nabycia/rozwijania kompetencji wykorzystywanych na rzecz gospodarstwa rolnego.

Podpisz umowę o dofinansowanie usług:

  • umowa zostanie przygotowana po złożeniu przez Ciebie zamówienia na bony (pamiętaj żeby wybrać wszystkie tematy szkoleniowe, które Cię interesują nawet jeśli na ten moment nie chcesz brać udział w tych szkoleniach – nie będziesz miał/a możliwości dodania szkolenia na późniejszym etapie). Umowy będą zawierane wyłącznie pod warunkiem dostępności środków;
  • umowa będzie dostępna na Twoim koncie, przeczytaj ją dokładnie;
  • podpisz umowę podpisem elektronicznym, masz na to 14 dni od daty pojawienia się umowy na Twoim koncie w systemie, jednak dla uczestników, których obowiązuje pierwszy regulamin nie później niż do 31.07.2026 r., a dla uczestników, których obowiązuje drugi regulamin nie później niż do 10.09.2026 r. Brak podpisu w wymaganym terminie skutkuje wygaszeniem umowy;
  • po podpisaniu umowy przez dyrektora WUP Kraków, przekażemy Ci informację o dacie zawarcia umowy (do tego czasu nie możesz prowadzić działalności gospodarczej), a do Twojego konta w BUR zostanie przypisany numer ID Uczestnika projektu. W przypadku rekrutacji do 17.02.2026 ID wsparcia to (FEMP.06.14-IP.01-0334/23/MP/nr umowy). W przypadku rekrutacji od 19.02.2026 ID wsparcia to (FEMP.06.14-IP.01-0334/23/MP/MPZ/nr umowy);
  • do 14 dni od daty zawarcia umowy masz czas na wpłacenie wkładu własnego na numer konta podany w umowie; jeżeli do tego czasu wpłata z własnego konta w pełnej kwocie nie zostanie zaksięgowana u operatora finansowego, umowa wygaśnie;
  • po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz mailowo informację o przyznanych bonach od operatora finansowego – Pluxee Polska Sp. z o.o. – tel. 22 346 75 40, e-mail: kariera@cok.pluxee.pl

Wybierz usługę w BUR:

  • od dnia zawarcia umowy masz 120 dni na zapisanie się na wybraną usługę w BUR; jeżeli w tym czasie Dostawca Usług nie dokona rezerwacji bonów z przyznanej Ci puli na stronie operatora finansowego, umowa wygaśnie, dlatego bądź w kontakcie z firmą;
  • upewnij się, że firma szkoleniowa ma podpisany regulamin współpracy z WUP Kraków, możesz to sprawdzić na stronie projektu – Lista dostawców usług;
  • zawsze możesz się skontaktować z realizatorem usługi i zachęcić go do współpracy w ramach projektu, czy zapytać o możliwość utworzenia dla Ciebie konkretnej usługi;
  • wybrana Usługa nie może być przyporządkowana do rodzaju pn. Doradztwo biznesowe, w projekcie nie są kwalifikowane szkolenia z zakresu kompetencji miękkich zgodnie z definicją wskazaną w regulaminie:
zrzut ekranu z BUR z rodzajami usług
  • w formularzu zapisu na usługę obowiązkowo kliknij pole „dodaj dofinansowanie” i wybierz swój numer ID Uczestnika projektu “Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”, który zaczyna się od numeru FEMP.06.14-IP.01- 0334/23, jeżeli zapiszesz się bez ID wsparcia, usługa nie zostanie rozliczona bonami:
zrzut ekranu z BUR z przyciskiem dodaj dofinansowanie
    • na usługę możesz się zapisać w trakcie prowadzonej rekrutacji na usługę (informacja znajduje się w Karcie Usługi) lub najpóźniej na dzień przed jej rozpoczęciem;
      1. jeżeli usługa rozwojowa rozpoczyna się w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święta), zapis na usługę jest możliwy do godz.12.00 ostatniego dnia roboczego.
      2. jeżeli usługa rozpoczyna się w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święta), bony muszą być zarezerwowane w ostatnim dniu roboczym.
    • sprawdź na swoim koncie w systemie operatora, czy Dostawca Usług zarezerwował na usługę bony z posiadanej przez Ciebie puli, jeżeli nie – przypomnij mu o tym, rezerwacji można dokonać najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia; brak rezerwacji bonów spowoduje, że usługa nie zostanie rozliczona bonami.
      Jeżeli cena godziny lub całkowity koszt Usługi rozwojowej przekracza wartość, którą można uregulować przy pomocy bonów, dopłać tę część należności Dostawcy usługi bezpośrednio przed rozpoczęciem Usługi.
      System operatora znajduje się pod adresem bony.pociagdokariery.pl, loginem jest numer PESEL, a hasłem kod weryfikacyjny, który otrzymałeś w pierwszym mailu (po wpłacacie wkładu własnego) od operatora finansowego.
    • jeżeli po rezerwacji zostały Ci wolne bony, możesz je przeznaczyć na udział w kolejnej usłudze; Dostawca Usług musi na nią zarezerwować bony do 120 dni od dnia zakończenia poprzedniej usługi, brak rezerwacji bonów spowoduje, że usługa nie zostanie rozliczona bonami, a przyznane Ci bony stracą ważność.
    • Jeśli nie możesz znaleźć usługi, którą jesteś zainteresowany, możesz w BUR napisać wiadomość z informacją jakie usługi szukasz. Jest to tzw. zapotrzebowanie na usługę, lub inaczej „giełda usług”. Wszyscy dostawcy usług zarejestrowani w BUR widzą przesłane zapytania. Formularz zapotrzebowania na usługę znajdziesz na swoim profilu Użytkownika w BUR, w zakładce „Zapotrzebowanie na usługę”.
    • Pamiętaj, że uczestnicy, którzy zgłosili się do projektu do 17.02.2026 r. mają ważne bony do 31.08.2026, co oznacza, że do tego czasu musza być zakończone wszystkie usługi opłacane bonami, a także usługi finansowane poza systemem bonowym, niezbędne do rozliczenia Usług ze środków Projektu.
    • Pamiętaj, że uczestnicy, którzy zgłosili się do projektu po 19.02.2026 r. mają ważne bony do 30.09.2026, co oznacza, że do tego czasu muszą być zakończone wszystkie usługi opłacane bonami. Usługi finansowane poza systemem bonowym, niezbędne do rozliczenia Usług ze środków Projektu muszą być zakończone do 18.10.2026 r.

Udział w usłudze:

  • na usługę z dofinansowaniem możesz zapisać się dopiero po otrzymaniu od operatora finansowego (Pluxee Polska Sp. z o.o.) e-maila, z informacją o przyznanych bonach szkoleniowych; w tym mailu znajduje się kod weryfikacyjny potrzebny do zapisu na usługę;
  • masz prawo zawrzeć z Dostawcą usług (czyli z firmą szkoleniową) umowę określającą Twoje prawa i obowiązki jako Uczestnika dofinansowanej usługi. Jeżeli cena godziny lub całkowity koszt Usługi rozwojowej przekracza wartość, którą można uregulować przy pomocy bonów, dopłać tę część należności Dostawcy usługi bezpośrednio przed rozpoczęciem Usługi;
  • musisz być obecny na min. 80% godzin zajęć, nieobecność przekraczająca 20% godzin zajęć uniemożliwia rozliczenie całej usługi bonami;
  • możesz brać udział jedynie w usługach mieszczących się w kategoriach i podkategoriach, które zostały uwzględnione w Twojej umowie o dofinansowanie usług;
  • usługa może być realizowana w formie stacjonarnej, zdalnej w czasie rzeczywistym lub mieszanej (połączenie formy stacjonarnej i zdalnej w czasie rzeczywistym):
  • po zakończeniu usługi masz 7 dni na dokonanie oceny usługi w BUR, ocena usługi to warunek konieczny do rozliczenia usługi bonami;
  • jeżeli usługa kończy się egzaminem zewnętrznym, umów się na pierwszy dostępny termin i niezwłocznie dostarcz do Dostawcy usług uzyskany certyfikat (lub zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu); niedostarczenie certyfikatu/zaświadczenia w przypadku obowiązkowego egzaminu zewnętrznego spowoduje, że usługa nie zostanie rozliczona bonami i będziesz musiał/a zapłacić na usługę z własnych środków;
  • od Dostawcy usług otrzymasz do wglądu fakturę, upewnij się, że w miejscu płatnika figuruje operator finansowy;

  • aby Dostawca usług mógł rozliczyć usługę, musisz podać mu PIN. Kod PIN został wysłany do Ciebie mailowo przez Operatora finansowego po rezerwacji bonów na usługę, w której będziesz uczestniczyć.

    Jeśli nie możesz znaleźć kodu PIN, możesz go wygenerować samodzielnie. Po zalogowaniu się do serwisu bony.pociagdokariery.pl  pobierz kod PIN dla szkolenia, które chcesz aby było rozliczone.  Wybierz opcję „Wyślij kod PIN”. Otrzymasz go na adres mailowy podany w Projekcie.

    Jeśli chcesz skontaktować się z Operatorem finansowym Pluxee, zadzwoń na numer 22 346 75 40 lub napisz na adres kariera@cok.pluxee.pl

Studia podyplomowe

  • UWAGA! W rekrutacjach prowadzonych od 19 lutego 2026, czyli na podstawie drugiego regulaminu uczestnictwa w projekcie, nie ma możliwości sfinansowania bonami studiów podyplomowych (ze względu na krótki termin ważności bonów);
  • W pozostałych przypadkach było to możliwe, o ile spełniało poniższe warunki:
  • zapis i rezerwacja bonów na studia podyplomowe mogło nastąpić również w trakcie trwania Usługi rozwojowej pod warunkiem, że:
    1. Uczestnik, który bierze lub zamierza wziąć udział w usłudze spełnia warunki określone przez Bazę BUR, Dostawcę Usług oraz regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie “Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”;
    2. Usługa rozwojowa (studia podyplomowe) spełnia warunki określone przez Bazę BUR, Dostawcę usług oraz Regulamin współpracy i rozliczania usług z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Małopolski pociąg do kariery – sezon 1 i projektu Nowy start w Małopolsce z EURESem;
    3. liczba godzin zajęć, w których Uczestnik nie brał udziału przed zapisaniem się na Usługę nie przekroczyła 20%, z zastrzeżeniem par. 9 ust. 17 regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie “Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”.
  • W systemie bonowym mogą zostać rozliczone jedynie godziny zajęć, które zostały zrealizowane po przyznaniu Uczestnikowi bonów szkoleniowych i dokonaniu zapisu na Usługę z ID wsparcia.

Drugie zamówienie bonów

  • Uczestnik ma możliwość złożenia drugiego, uzupełniającego, zamówienia do przyznanego limitu 335 bonów, gdy umowa przygotowana na podstawie pierwszego zamówienia wygaśnie, zostanie rozwiązana, unieważniona, nie dojdzie do jej zawarcia lub bony utracą ważność, nie wcześniej niż 30 dni po wystąpieniu zdarzenia;
  • zamówienie możesz złożyć do 15.07.2026 r. / 15.09.2026 (w zależności od wersji regulaminu); po otrzymaniu na swoje konto informacji o tej możliwości, zamówienie zostanie zrealizowane pod warunkiem dostępnych środków;
  • drugie zamówienie obejmuje tylko tę część bonów, która nie została wykorzystana w ramach pierwszej zawartej umowy, do łącznego limitu 335 bonów;
  • drugie zamówienie bonów jest ostatnim, jakie możesz złożyć.
Share-alt