Instrukcja dla Uczestnika projektu

Data publikacji: 2024-04-13
Data modyfikacji: 2025-01-13

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w projekcie „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”, zapoznaj się z informacjami, które ułatwią Ci poruszanie się po nim.

Uwaga! Regulamin uczestnictwa w projekcie z dnia 11 grudnia 2024 r. wprowadza zmiany dotyczące nowych rekrutacji prowadzonych od 12.12.2024.
Najważniejsze zmiany:
– usługi rozwojowe należy zrealizować do 30 września 2025 roku! (termin ważności bonów);
– brak możliwości sfinansowania bonami studiów podyplomowych (ze względu na krótki termin ważności bonów);
– doprecyzowanie i/lub wyznaczenie maksymalnych terminów na zrealizowanie poszczególnych etapów w projekcie.
Zapisy poniżej w instrukcji zostały zaktualizowane/ujednolicone, w razie wątpliwości należy kierować się zapisami regulaminu obowiązującego dla uczestnika w danej rekrutacji (PRZED lub PO 11.12.2024).

Możesz zostać Uczestnikiem projektu, jeżeli:

spełniasz łącznie wszystkie poniższe warunki:

ukończyłeś/aś 18 lat i nie ukończyłeś/aś 89 lat;
mieszkasz, pracujesz lub pełnisz służbę jako czynny żołnierz terytorialnej służby wojskowej (WOT) lub strażak ochotniczej straży pożarnej (OSP) na terenie województwa małopolskiego;
nie prowadzisz działalności gospodarczej;
posiadasz obywatelstwo polskie lub zezwolenie na pobyt, lub wizę, upoważniające do pobytu i podjęcia pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

oraz równocześnie spełniasz jeden z poniższych warunków:

Rekrutacja prowadzona jest w ramach limitów dla różnych grup szczególnych (osoby z niepełnosprawnościami, osoby po 50 roku życia, osoby poniżej 25 roku życia, kobiety bez wykształcenia wyższego, pozostałe osoby). Terminy rekrutacji w poszczególnych grupach, publikujemy na bieżąco na stronie projektu w sekcji AKTUALNOŚCI.

Zarejestruj się:

na stronie projekt.pociagdokariery.pl kliknij kafelek ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU
rejestracja odbywa się dwuetapowo: po przejściu ankiety kwalifikacyjnej na podany adres e-mail otrzymasz wiadomość do zweryfikowania poprawności maila, z linkiem do uzupełnienia drugiej części zgłoszenia, w której podasz swoje dane osobowe i inne niezbędne informacje;
wpisz swoje dane uważnie (używając polskich znaków), imię i nazwisko muszą być zgodne z danymi zamieszczonymi w systemie podpisu elektronicznego, dane teleadresowe muszą być aktualne;
po zakończeniu wypełniania formularza wyświetli się komunikat, że odpowiedzi zostały zapisane, a na Twój adres mailowy prześlemy Ci dalsze instrukcje wraz z linkiem do ustawienia hasła w Panelu Klienta;
na Twoim koncie w Panelu Klienta pojawi się uzupełniony przez Ciebie formularz, który należy sprawdzić, podpisać podpisem elektronicznym w ciągu 14 dni od dnia wypełnienia formularza na stronie internetowej projektu;
po pozytywnej weryfikacji formularza zgłoszeniowego poprosimy Cię o dostarczenie do WUP Kraków w ciągu 30 dni:

1. zaświadczenia (w formie papierowej) potwierdzającego spełnienie warunku kwalifikowalności do projektu, który uwzględniłeś w formularzu zgłoszeniowym;
2. podpisanego własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenia potwierdzającego prawdziwość danych umieszczonych w formularzu zgłoszeniowym;

jeżeli jesteś osobą zatrudnioną albo pełnisz służbę w WOT lub OSP wzory dokumentów znajdziesz w systemie;

po pozytywnej weryfikacji powyższych dokumentów, otrzymasz mailowo powiadomienie o możliwości rozpoczęcia Bilansu Kariery Online.

Zrealizuj Bilans Kariery Online:

na realizację pierwszej części BKO masz 14 dni od momentu otrzymania dostępu, tj. od momentu przekazania mailowo informacji o możliwości rozpoczęcia BKO. W każdej chwili możesz skontaktować się z doradcą, wykorzystując formularz kontaktowy w panelu klienta;
po zakończeniu tej części skontaktuje się z Tobą doradca, nastąpi to tak szybko jak będzie to możliwe;
w przypadku konieczności korekty pierwszej części BKO, zgłoszonej przez doradcę podczas kontaktu telefonicznego, Uczestnik ma 14 dni na dostarczenie wszystkich informacji, potrzebnych do prawidłowego uzupełnienia autoanalizy;
doradca umożliwi Ci przejście do drugiej części BKO, którą musisz zakończyć do 14 dni / 7 dni (w zależności od wersji regulaminu) od otrzymania powiadomienia.

Zarejestruj się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR):

jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w szkoleniach, załóż konto w BUR – tylko wówczas będzie możliwe nadanie Ci numeru ID Uczestnika, które umożliwi udział w usługach z dofinansowaniem;
dokonaj rozeznania ofert zamieszczonych w BUR, gdybyś nie znalazł/a usług w pełni odpowiadających Twoim oczekiwaniom, skontaktuj się z firmą szkoleniową, czy jest w stanie zorganizować je dla Ciebie;
jako Uczestnik projektu możesz korzystać jedynie z ofert, które zostały zamieszczone w BUR, a usługodawcy współpracują z WUP Kraków (informację znajdziesz w Informacjach dodatkowych karty usługi);
na usługę z dofinansowaniem możesz się zapisać dopiero po otrzymaniu bonów szkoleniowych.

Zamów bony szkoleniowe:

przed zamówieniem będziesz musiał/a określić obszary szkoleń, w których zamierzasz Uczestniczyć w ramach projektu – dobrze przemyśl ostateczny wybór, ponieważ po jego zaakceptowaniu nie będziesz mógł/mogła go zmienić;
zamówienie obejmuje 335 bonów o łącznej wartości 5025 zł;
zamówienie możesz złożyć po zakończeniu BKO do 15.07.2026 r. / 31.07.2025 r. (w zależności od wersji regulaminu), pod warunkiem dostępnych środków;
podczas zamawiania bonów nie możesz prowadzić działalności gospodarczej;
w przypadku rolników bony nie mogą zostać przeznaczone na dofinansowanie usług, prowadzących do nabycia/rozwijania kompetencji wykorzystywanych na rzecz gospodarstwa rolnego.

Podpisz umowę o dofinansowanie usług:

umowa zostanie przygotowana po złożeniu przez Ciebie zamówienia na bony;
umowa będzie dostępna na Twoim koncie, przeczytaj ją dokładnie;
podpisz umowę podpisem elektronicznym,
po podpisaniu umowy przez dyrektora WUP Kraków, przekażemy Ci informację o dacie zawarcia umowy (do tego czasu nie możesz prowadzić działalności gospodarczej), a do Twojego konta w BUR zostanie przypisany numer ID Uczestnika projektu;
do 14 dni od daty zawarcia umowy masz czas na wpłacenie wkładu własnego na numer konta podany w umowie; jeżeli do tego czasu wpłata w pełnej kwocie nie zostanie zaksięgowana u operatora finansowego, umowa wygaśnie;
po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz mailowo informację o przyznanych bonach od operatora finansowego – Pluxee Polska Sp. z o.o. – tel. 22 346 75 40, e-mail: kariera@cok.pluxee.pl

Wybierz usługę w BUR:

od dnia zawarcia umowy masz 120 dni / 60 dni (w zależności od wersji regulaminu) na zapisanie się na wybraną usługę w BUR; jeżeli w tym czasie usługodawca nie dokona rezerwacji bonów z przyznanej Ci puli na stronie operatora finansowego, umowa wygaśnie;
możesz korzystać tylko z ofert adresowanych m.in. do Uczestników projektu „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”;
zawsze możesz się skontaktować z realizatorem usługi i zachęcić go do współpracy w ramach projektu, czy zapytać o możliwość utworzenia dla Ciebie konkretnej usługi;
wybrana Usługa nie może być przyporządkowana do rodzaju pn. Doradztwo biznesowe:

w formularzu zapisu na usługę obowiązkowo kliknij pole „dodaj dofinansowanie” i wybierz swój numer ID Uczestnika projektu “Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”, który zaczyna się od numeru FEMP.06.14-IP.01- 0334/23, jeżeli zapiszesz się bez ID wsparcia, usługa nie zostanie rozliczona bonami:

- na usługę możesz się zapisać najpóźniej na dzień przed jej rozpoczęciem;
- 1. jeżeli usługa rozwojowa rozpoczyna się w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święta), zapis na usługę jest możliwy do godz.12.00 ostatniego dnia roboczego.
  2. jeżeli usługa rozpoczyna się w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święta), bony muszą być zarezerwowane w ostatnim dniu roboczym.
- sprawdź na swoim koncie w systemie operatora, czy usługodawca zarezerwował na usługę bony z posiadanej przez Ciebie puli, jeżeli nie – przypomnij mu o tym, rezerwacji można dokonać najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia; brak rezerwacji bonów spowoduje, że usługa nie zostanie rozliczona bonami;
- jeżeli po rezerwacji zostały Ci wolne bony, możesz je przeznaczyć na udział w kolejnej usłudze; usługodawca musi na nią zarezerwować bony do 120 dni / 60 dni (w zależności od wersji regulaminu) od dnia zakończenia poprzedniej usługi, brak rezerwacji bonów spowoduje, że usługa nie zostanie rozliczona bonami, a przyznane Ci bony stracą ważność.

Udział w usłudze:

na usługę z dofinansowaniem możesz zapisać się dopiero po otrzymaniu od operatora finansowego (Pluxee Polska Sp. z o.o.) e-maila, z informacją o przyznanych bonach szkoleniowych;
masz prawo zawrzeć z instytucją szkoleniową umowę określającą Twoje prawa i obowiązki jako Uczestnika dofinansowanej usługi;
musisz być obecny na min. 80% godzin zajęć, nieobecność przekraczająca 20% godzin zajęć uniemożliwia rozliczenie całej usługi bonami;
możesz brać udział jedynie w usługach mieszczących się w kategoriach i podkategoriach, które zostały uwzględnione w Twojej umowie o dofinansowanie usług;
usługa może być realizowana w formie stacjonarnej, zdalnej w czasie rzeczywistym lub mieszanej (połączenie formy stacjonarnej i zdalnej w czasie rzeczywistym):
po zakończeniu usługi masz 7 dni na dokonanie oceny usługi w BUR, ocena usługi to warunek konieczny do rozliczenia usługi bonami;
jeżeli usługa kończy się egzaminem zewnętrznym, umów się na pierwszy dostępny termin i niezwłocznie dostarcz do firmy szkoleniowej uzyskany certyfikat (lub zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu); niedostarczenie certyfikatu/zaświadczenia w przypadku obowiązkowego egzaminu zewnętrznego spowoduje, że usługa nie zostanie rozliczona bonami;
od firmy szkoleniowej otrzymasz do wglądu fakturę, upewnij się, że w miejscu płatnika figuruje operator finansowy.

Studia podyplomowe

Zapis i rezerwacja bonów na studia podyplomowe może nastąpić również w trakcie trwania Usługi rozwojowej pod warunkiem, że:

1. Uczestnik, który bierze lub zamierza wziąć udział w usłudze spełnia warunki określone przez Bazę BUR, Dostawcę Usług oraz regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie “Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”;
2. Usługa rozwojowa (studia podyplomowe) spełnia warunki określone przez Bazę BUR, Dostawcę usług oraz Regulamin współpracy i rozliczania usług z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Małopolski pociąg do kariery – sezon 1 i projektu Nowy start w Małopolsce z EURESem;
3. liczba godzin zajęć, w których Uczestnik nie brał udziału przed zapisaniem się na Usługę nie przekroczyła 20%, z zastrzeżeniem par. 9 ust. 17 regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie “Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”.

W systemie bonowym mogą zostać rozliczone jedynie godziny zajęć, które zostały zrealizowane po przyznaniu Uczestnikowi bonów szkoleniowych i dokonaniu zapisu na Usługę z ID wsparcia.
UWAGA! W rekrutacjach prowadzonych od 12 grudnia 2024, zgodnie z nowym regulaminem uczestnictwa w projekcie, nie ma możliwości sfinansowania bonami studiów podyplomowych (ze względu na krótki termin ważności bonów);

Drugie zamówienie bonów

Uczestnik ma możliwość złożenia drugiego, uzupełniającego, zamówienia do przyznanego limitu 335 bonów, gdy umowa przygotowana na podstawie pierwszego zamówienia wygaśnie, zostanie rozwiązana, unieważniona, nie dojdzie do jej zawarcia lub bony utracą ważność, nie wcześniej niż 30 dni po wystąpieniu zdarzenia;
zamówienie możesz złożyć do 15.07.2026 r. / 31.07.2025 (w zależności od wersji regulaminu); po otrzymaniu na swoje konto informacji o tej możliwości, zamówienie zostanie zrealizowane pod warunkiem dostępnych środków;
drugie zamówienie obejmuje tylko tę część bonów, która nie została wykorzystana w ramach pierwszej zawartej umowy, do łącznego limitu 335 bonów;
drugie zamówienie bonów jest ostatnim, jakie możesz złożyć.